Slik unngår du forsinkelser og kostnadsoverskridelser i byggeprosjekter
I en bransje vi vet er preget av høyt tempo, stramme marginer og stadig skiftende rammebetingelser, er det lett å forstå hvorfor så mange byggeprosjekter går over tid og budsjett. Likevel er det fullt mulig å redusere risikoen – og i mange tilfeller helt unngå både forsinkelser og økonomiske overskridelser.
Det handler først og fremst om kontroll. Kontroll på fremdriften. Kontroll på bemanningen. Og kontroll på hvordan uforutsette hendelser håndteres når de oppstår.
I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan god planlegging og strategisk bemanning kan bidra til tryggere og mer lønnsomme prosjekter.
Når små feil får store konsekvenser
Det er sjelden én enkelt feil som fører til at et prosjekt sprekker. Det er summen av mange små glipper. Kanskje ble en underentreprenør forsinket. Kanskje oppstod det flaskehalser i logistikken. Kanskje var ikke bemanningen godt nok tilpasset prosjektets ulike faser.
Ofte begynner det med forsinkelser som man tenker at man kan "ta igjen senere". Men i praksis vet vi at slike etterslep sjelden lar seg hente inn uten ekstra kostnader – enten i form av overtid, flere ressurser eller redusert kvalitet.
Det viktigste er derfor å forebygge. Å gjøre de riktige grepene tidlig i prosjektet – og følge opp tett hele veien.
Hva kjennetegner prosjekter som holder budsjettet?
Prosjekter som leveres på tid og kost holder sjelden tilfeldigvis. De har gode folk, gode rutiner og evne til å tilpasse seg når forutsetningene endrer seg. Og – ikke minst – de har oversikt.
Det handler blant annet om:
Å kartlegge bemanningsbehovet i god tid før oppstart
Å sikre at nødvendig kompetanse og sertifiseringer er på plass
Å jobbe tett med leverandører og samarbeidspartnere om fremdrift
Å ha fleksibilitet i bemanningsløsningene, slik at man kan skalere opp og ned når det trengs
Når bemanningen er riktig dimensjonert, og de som jobber på prosjektet har relevant erfaring og kompetanse, reduseres risikoen for feil, misforståelser og ineffektivitet.
Fleksibel bemanning er mer enn en backupløsning
Mange ser på innleid arbeidskraft som en nødløsning – noe man tyr til når det virkelig kniper. Men fleksibel bemanning handler ikke bare om å dekke hull. Det handler om å optimalisere prosjektet.
I et prosjektforløp vil behovet for arbeidskraft ofte svinge. En god bemanningsstrategi tar høyde for dette, og legger til rette for at riktig antall personer med riktig kompetanse er på plass i hver fase – uten at du må bære unødvendige faste kostnader.
Samarbeider du med et bemanningsbyrå som kjenner bransjen, kan du i tillegg være trygg på at de som kommer inn vet hva som forventes og leverer fra dag én.
Hva koster dårlig bemanning?
Konsekvensene av feil bemanning er ikke alltid synlige med en gang. Kanskje ser du først problemene i form av lavere produktivitet. Kanskje merker du det på kvaliteten i det som leveres. Kanskje ender du opp med å bruke unødvendig tid og ressurser på å rette opp i feil som kunne vært unngått.
Noen ganger fører dårlig bemanning også til HMS-avvik eller dårlig stemning på byggeplassen – som igjen påvirker både tempo, trivsel og kvalitet.
Det kan derfor koste langt mer å gjøre for lite, enn å investere i å gjøre det riktig fra starten av.
Start tidligere – tenk helhetlig – og bruk riktige ressurser
Byggeprosjekter er komplekse prosesser der alt henger sammen med alt. Når én del ikke fungerer, påvirkes helheten. Derfor er det så viktig å ha en plan for bemanning som er like gjennomarbeidet som selve prosjektplanen.
Hvis du i tillegg har fleksibilitet og støtte fra en bemanningspartner som kjenner dine behov og kan levere raskt og trygt når det trengs, står du langt sterkere når det uventede skjer – og det vil det, før eller siden.
Trenger du en partner som hjelper deg å holde prosjektet på rett spor?
Stenseth & RS Ressurs har lang erfaring med å levere fleksibel og pålitelig bemanning til små og store anlegg- og byggeprosjekter. Vi kjenner bransjen, vet hva som kreves og sørger for at du får folk du kan stole på – når du trenger dem.
Kontakt oss på 416 55 055 / jon.aune@stenseth-rs.no for en prat om hvordan vi kan hjelpe!